1. Informations générales
Le responsable du traitement des données est le Secrétariat Général de l’AFTT. Il peut être contacté à l’adresse suivante : info@aftt.be
Actuellement, l’AFTT ne dispose pas de Délégué à la Protection des Données (DPO). Ce rôle n’est pas obligatoire pour sa structure, mais elle reste attentive à ses obligations légales en matière de protection des données.
2. Données collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes :
- Nom, prénom, date de naissance, adresse, email, sexe, téléphone, GSM, nationalité, pays de résidence.
- Date de première affiliation, certificat d’aptitude sportive, club d’appartenance.
- Résultats sportifs et historique des informations.
Ces données sont principalement collectées via des formulaires d’inscription papier ou en ligne, envoyés par mail, par la poste, ou déposés sur notre plateforme.
3. Finalités de la collecte
Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
- Gestion administrative et sportive : traitement des licences, organisation des interclubs, tournois, et compétitions.
- Statistiques : pour établir des plans d’action et répondre aux obligations vis-à-vis de l’ADEPS.
Des données sont également utilisées pour des envois de newsletters ou partagées avec nos partenaires, que vous pouvez bloquer si vous le souhaitez.
4. Base légale
Le traitement des données repose sur :
- Une obligation légale (rapports à l’ADEPS).
- L’exécution d’un contrat (gestion des licences, organisation sportive).
- Votre consentement pour des finalités spécifiques (ex. : envois de newsletters, partage avec Dandoy Sport).
Votre consentement est requis uniquement pour des finalités spécifiques telles que l’envoi de newsletters ou le partage de vos données avec nos partenaires commerciaux.
Phrase dans les formulaires d’affiliation et de réactivation :
“Votre consentement est requis uniquement pour des finalités spécifiques (modifiable dans l’espace personnel), telles que l’envoi de newsletters ou le partage de vos données avec nos partenaires commerciaux. Par exemple, en signant le formulaire d’affiliation ou de réactivation, vous consentez à l’utilisation de vos données pour les finalités décrites dans la politique RGPD disponible sur notre site www.aftt.be.”
5. Partage des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- L’ADEPS : pour répondre à nos obligations légales.
- Dandoy Sport : partenaire officiel de la fédération (possibilité de modifier ce paramètre).
Vos données ne sont jamais transférées en dehors de l’Union européenne.
6. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles jusqu’au décès du joueur, afin de pouvoir réactiver correctement votre dossier en cas de reprise d’activité.
Les données relatives à vos résultats sportifs peuvent être masquées sur demande, sauf si leur conservation est nécessaire pour des raisons légales ou administratives.
7. Droits des utilisateurs
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles : accès, rectification, effacement, opposition, portabilité, et limitation du traitement. Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@aftt.be.
Nous nous engageons à traiter toute demande relative à vos droits dans un délai de 30 jours, conformément à la réglementation en vigueur.
8. Sécurité des données
Vos données personnelles sont stockées sur une plateforme sécurisée, avec des accès limités. Cependant, certaines données sportives sont accessibles publiquement pour les compétitions et résultats.
L’AFTT a mis en place une procédure interne pour gérer les violations de données personnelles. En cas d’incident, nous identifions rapidement les données concernées, évaluons les risques pour les personnes touchées et prenons les mesures nécessaires pour limiter les impacts. Lorsque requis, nous notifions l’incident à l’Autorité de Protection des Données (APD) et aux personnes concernées, conformément à la réglementation.
L’AFTT tient à jour un registre des traitements pour assurer la conformité de ses pratiques aux exigences du RGPD.
9. Cookies et suivi
Nous utilisons des cookies sur nos sites pour :
- Google Analytics : analyser l’audience et fournir des statistiques à nos sponsors. Les cookies utilisés sur notre site respectent les exigences du RGPD, notamment via l’anonymisation des adresses IP dans Google Analytics.
Un bandeau d’acceptation des cookies est disponible sur notre site public, permettant aux utilisateurs de gérer leurs préférences avant l’activation des cookies non essentiels.
10. Modifications de la politique
Cette page sera mise à jour chaque fois que nécessaire. Toute modification sera signalée par une mise à jour sur notre site officiel.
11. Clause de limitation de responsabilité
Nous ne pouvons être tenus responsables des failles de sécurité provenant de tiers non sous notre contrôle, y compris les clubs ou partenaires avec lesquels nous collaborons. Toutefois, nous nous engageons à travailler uniquement avec des tiers respectant les obligations du RGPD. Nous collaborons activement avec nos partenaires et clubs pour nous assurer qu’ils respectent également les exigences du RGPD dans leurs pratiques.
